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Servicios para Medios de Pagos (SERMEPA), empresa líder en el sector de los medios de pago y sociedad operativa del grupo ServiRed, ha apostado por la digitalización certificada que le ofrece la Solución INVOICES, para poder eliminar sus facturas de proveedores en papel.
Constituida en 1981 para dar servicio, en el área de medios de pago, fundamentalmente a las entidades financieras adheridas al grupo Servired, SERMEPA es la empresa líder de su sector.
Sin embargo, la gestión de las 8.000 facturas que recibían de sus proveedores se realizaba de una forma manual y muy poco eficiente: los datos de las facturas se introducían a mano, se producían errores que no se detectaban, los documentos se fotocopiaban para su archivo y distribución, la aprobación de facturas llevaba mucho tiempo, los pagos se retrasaban, etc.
Por ello, decidieron apostar por la solución INVOICES, que comercializa MC&asociados, que les ha permitido la automatización de la gestión de las facturas: ahora, con INVOICES, las facturas se escanean, se capturan los datos relevantes de forma automática y éstos se transfieren a su sistema ERP, PeopleSoft. Todo ello de forma rápida y confiable.
Además, tras la publicación de la Orden de la Agencia Tributaria sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, ahora SERMEPA puede prescindir de las facturas originales en papel. Al escanear sus facturas con INVOICES (software homologado por la Agencia Tributaria), SERMEPA ya no tendrá que conservar los documentos en papel, con los consiguientes ahorros en la gestión, manejo documental y archivo.
“Gracias a INVOICES gestionamos nuestras facturas de una forma mucho más eficiente. Ahora, los empleados rinden más y cometen menos errores, pueden acometer más proyectos al aprovechar más el tiempo, y hemos mejorado nuestro servicio a los proveedores, auditores y la Agencia Tributaria. Además, la digitalización certificada de facturas nos permitirá ahorrar aún más tiempo y espacio.”- nos comenta Jose María Jiménez, Director Financiero de SERMEPA.
La homologación de INVOICES por la Agencia Tributaria es una excelente noticia tanto para MC&asociados como para nuestros clientes actuales y futuros- ahora ya no tendrán que conservar las facturas originales en papel, lo que les permitirá obtener aún mayores ahorros y ser aún más eficientes.
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